終於可以將內心釋放出來了
一直一直悶在胸口都快死了

突然間覺得可喜可賀
這都是以前的經驗啦~~~
當然是給想辦活動的大伙聽聽!!!!!

當然,以下都是個人感覺,請虛心受教
如有不小心得罪,請多多包涵!!!

不過~我是用一點一點講喔!!!
所以~好不好用~請用心去評估
因為有時候只是我個人習慣而已...



請仔細聽了!!!!!!!!!



※ 在工作人員上


1. 費用跟發名牌:兩人(歌迷全入席後,即可加入遊戲過程)
需事先整理好名牌,一人收費,一人發名牌

2. 場內佈置:所有工作人員活動前一小時,先由跟工作人員商量,並開始佈置,不需太多人士

3. 攝影組:三人(兼當下樓帶歌迷入場地)
DV一人 相機兩人
一台專拍藝人,一台專拍來參加歌迷

4. 場控:一人(在現場隨時準備)兼當主持人,隨時不讓場子冷掉~

5. 協助人員:兩人(副控要幫忙點名)
一個是副控,請專心在主持人需要什麼,及維持現場秩序
一個是注意進行什麼節目跟負責上道具的工作人員

6. 活動結束
請所有工作人員協助清理場地,工作人員不能比歌迷先行離場



※ 在食物點心上

1. 準備小餅乾跟小零嘴,基本上歌迷全是來和藝人互動,歌迷們會緊張到什麼都不想吃,所以不必在此多花錢,最後都只是浪費而已!

2. 飲料可以準備茶類及礦泉水,盡量不準備多醣類飲料,因為到時候打翻不好清理

※ 在人員協調上
1. 請以不得罪公司或是歌迷的態度來處理,甚至有噓聲,都不可以使用嗆聲的方式來回應。

2. 主持人口條要清晰,活動規則要記清楚,遊戲規則以大家聽兩次,就能記起來為主,如果講解太複雜,請節目主持人要懂變通,不可耗在講解遊戲上,超過5分鐘!

3. 請場邊的兩位協助人員,隨時注意場邊及場內行為,請不要中途和歌迷聊天或是嘻鬧,而影響活動進行。

4. 攝影組的同伴,請不可大小心,想拍誰就拍誰,要以公平為主,且拍照技術不能太差,或手會顫抖的,都將無法列為攝影組;在和藝人拍合照時,請主持人在旁協助,統一看哪台相機!

5. 事前須跟公司負責協商的人討論好活動流程,而不是臨時才起議,進行其他遊戲,而忽略其他來參加的歌迷們。

6. 主持人多餘的話不要說,因為那是沒有必要的!更不要得罪上屆的工作團隊,因為你想要人家是用心來協助,就不要多說沒有必要的開場白。



※ 場地上


基本上,主辦還是不太愛採用公司所提供的地點,因為不是限時,就是要另外收費,與其如此,不如去外面尋找能配合的商家或餐廳,更以交通方便為主。除此之外,在點心費及場地費也能省多多喔!當然,活動費用也不會提升至超過學生無法負擔的金額。



※ 帶領活動及懲罰  


1.請先顧及是否會毀損藝人或自身形象,當本身也已經是不願意去做的事情,更理所當然的,別人一定也不想去做,請以這樣的出發點為優先考慮一切遊戲的玩法。  

2.說話不一定要大聲喧嘩,態度不一定要強硬,只要是好玩有趣,能帶動現場氣氛的,臉皮再厚也沒關係,但輸贏要公正,不能由場邊人來判斷輸贏,因為主持人就是裁判! 

3.處罰不一定是真的處罰,因為只是要好玩又好笑,主持人也可以一起找人示範,只要讓來的人笑的樂呵呵,一切都值得了!   





總結

其實辦活動很簡單,沒有大家想像中困難,有時會卡在人員協調跟公司的出發點不同,但如果一切對了,所有事情都會進行的順利,只要身段放低,什麼阻礙都會被打敗,而且,不要輕言放棄,因為事後獲得的東西,會比想像中的多更多!有機會就試試看吧~這是小球的經驗,和你們一同分享!   

當然還有許多不足的地方,都是小球要繼續多多學習的,也是有很多細節地方,也沒有說的很清楚,如果還要知道更詳細,可以留言問我!只要我能解釋的出來,我一定不吝嗇分享。


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